Wat is de WBSO en wat vergoedt de regeling?

WBSO (Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk) is een fiscale regeling: de S&O-afdrachtvermindering verlaagt de af te dragen loonbelasting voor bedrijven die technisch research & development-werk verrichten. In 2026 is dat 36% over de eerste €391.020 aan S&O-loonkosten (50% voor starters) en 16% daarboven. Zelfstandigen zonder personeel krijgen in plaats daarvan een vaste S&O-aftrek van €15.979 (plus €7.996 extra voor starters).

Kwalificeert het bouwen van AI-workflows voor WBSO?

Dat hangt af van wat er technisch onzeker is. RVO toetst op technische nieuwheid, niet op functionele nieuwheid: het zelf ontwikkelen van een nieuw algoritme of een technisch nieuw model kan kwalificeren. Het configureren, prompten of aan elkaar knopen van bestaande AI-diensten (een taalmodel aanroepen via een API) geldt als toepassing van bestaand aanbod en kwalificeert doorgaans niet.

Wanneer kan ik WBSO aanvragen?

WBSO kent doorlopende intake: u kunt elke kalendermaand een nieuwe aanvraag indienen, minimaal 1 kalendermaand voordat de gewenste S&O-periode begint. Voor een periode die op 1 januari start, is de uiterste indiendatum 20 december van het voorgaande jaar.

Wat moet ik bijhouden nadat WBSO is toegekend?

Een S&O-verklaring verplicht tot een sluitende urenregistratie: per medewerker, per dag, hoeveel uur aan welk R&D-project is gewerkt, vastgelegd binnen 10 werkdagen na afloop. Na afloop van het kalenderjaar meldt u de gerealiseerde uren en kosten aan RVO via de mededeling, uiterlijk 31 maart.

Waarom worden WBSO-aanvragen voor software vaak afgewezen?

De meest voorkomende redenen in de adviespraktijk: een projectbeschrijving die vertelt wat de software moet doen in plaats van wat er technisch onzeker aan is; een project dat in de praktijk bestaat uit het toepassen van bestaande AI-diensten in plaats van het zelf ontwikkelen van iets nieuws; en R&D-uren die zijn uitbesteed aan een freelancer of bureau in plaats van eigen personeel.

Kan Orellis mijn WBSO-aanvraag voorbereiden?

Orellis is opgezet om, voordat u tijd in een dossier steekt, te toetsen of uw AI-project de technische-nieuwheidstoets haalt, en waar dat zo is de technische projectbeschrijving op te stellen die RVO nodig heeft. Geen garantie op toekenning, wel een dossier dat de juiste vraag beantwoordt.

WBSO voor AI-ontwikkeling: wat kwalificeert, wat niet

Praktische uitleg voor het MKB · bijgewerkt juli 2026 · Bronnen: RVO.nl

WBSO vergoedt 36% van de S&O-loonkosten voor technisch nieuwe ontwikkeling (50% voor starters), tot €391.020 per jaar. Alleen echte technische R&D telt: bestaande AI-tools toepassen of prompten kwalificeert niet, zelf een nieuw algoritme of model bouwen wel.

WBSO staat los van de SLIM-regeling. SLIM vergoedt het leren werken met AI; WBSO vergoedt het zelf technisch ontwikkelen van iets nieuws. De meeste MKB-bedrijven die AI invoeren, vallen onder SLIM. WBSO is voor het smallere aantal bedrijven met eigen technisch personeel dat daadwerkelijk R&D-werk doet: een nieuw model bouwen, een nieuw algoritme ontwikkelen, technisch onzeker terrein betreden.

Dat onderscheid is de kern van deze pagina. Een toepassingsproject presenteren als R&D is de snelste weg naar afwijzing.

Wat is de WBSO?

Wat: De S&O-afdrachtvermindering (WBSO) verlaagt de af te dragen loonbelasting voor bedrijven die technisch speur- en ontwikkelingswerk (R&D) verrichten.

Bedrag: 36% over de eerste €391.020 aan S&O-loonkosten per jaar (50% voor starters), 16% daarboven.

Zelfstandigen zonder personeel: vaste S&O-aftrek van €15.979 in 2026, plus €7.996 extra voor starters, in plaats van de loonheffingskorting.

Wie: Bedrijven met S&O-medewerkers op de loonlijst (of zelfstandigen) die technisch nieuw werk verrichten.

Aanvragen: Doorlopend, minimaal 1 kalendermaand voor de gewenste S&O-periode begint.

De 36%/50%/16%-percentages en de €391.020-grens zijn de vastgestelde 2026-parameters (RVO, geactualiseerd via het Belastingplan 2026). Ze worden jaarlijks herzien; controleer rvo.nl voor het lopende jaar voor u een dossier opstelt.

Kwalificeert AI-ontwikkeling voor WBSO?

RVO toetst op technische nieuwheid, niet op functionele nieuwheid. RVO's toets komt in de kern hierop neer: de werkzaamheden moeten uw eigen technische kennis en kunde overtreffen, en het onderzoek mag niet routinematig van aard zijn. Zonder technische onzekerheid vooraf (u weet niet of uw aanpak gaat werken) is er geen R&D in de zin van de WBSO.

Kwalificeert doorgaans wel

Het ontwikkelen van een technisch nieuw algoritme, een eigen model, of software die een concreet technisch probleem oplost dat u en uw S&O-medewerkers zelf moeten uitvinden hoe op te lossen. De vraag is steeds: bestond de technische aanpak al binnen uw bedrijf, of moest die zelf worden ontwikkeld?

Kwalificeert doorgaans niet

Het toepassen van bestaand aanbod: een taalmodel aanroepen via een API, een AI-tool configureren, een chatbot promptenwerk geven, of een bestaande AI-dienst inpassen in een workflow. Dat is functioneel nieuw voor uw bedrijf, misschien zelfs waardevol, maar geen technisch R&D. Ook routinematig werk zonder technisch risico (een website bouwen, een winkel opzetten, software-configuratie) valt buiten de regeling.

Hoe de aanvraag werkt

WBSO kent geen vaste tijdvakken zoals SLIM. U kunt elke kalendermaand een nieuwe aanvraag indienen, mits die minimaal 1 kalendermaand voor de gewenste S&O-periode binnen is. Wilt u bijvoorbeeld op 1 januari starten, dan is 20 december van het voorgaande jaar de uiterste indiendatum.

Na toekenning geldt een sluitende verplichting: urenregistratie. Per S&O-medewerker, per dag, welk R&D-project, hoeveel uur, vastgelegd binnen 10 werkdagen na afloop van het werk. Aan het eind van het kalenderjaar meldt u de daadwerkelijk gerealiseerde uren en kosten aan RVO via de mededeling, uiterlijk 31 maart van het volgende jaar. Alleen uren van medewerkers op uw eigen loonlijst (of uzelf als zelfstandige) tellen mee; uitbesteed R&D-werk niet.

Waarom software-aanvragen worden afgewezen

Drie redenen komen het vaakst terug in de adviespraktijk rond WBSO voor software.

Onvoldoende technische onderbouwing. De projectbeschrijving vertelt wat de software moet dóen (functioneel), niet wat er vooraf technisch onzeker aan is. RVO beoordeelt op dat laatste.
Toepassen in plaats van ontwikkelen. Het project bestaat in de praktijk uit het configureren of aan elkaar knopen van bestaande AI-diensten, zonder dat er zelf iets technisch nieuws wordt gebouwd.
Werk dat niet op de loonlijst staat. R&D uitbesteed aan een freelancer of bureau telt niet mee; WBSO geldt alleen voor uren van eigen S&O-medewerkers.

Waar deze pagina geen antwoord op geeft

De eerlijke versie van deze pagina zegt ook waar ze niet over kan oordelen.

Of uw specifieke project technisch nieuw genoeg is

Dat is een beoordeling van RVO, per aanvraag, op basis van uw bedrijfsgeschiedenis en de achtergrond van uw S&O-medewerkers. Geen pagina en geen adviseur kan dat vooraf garanderen.

Het exacte S&O-uurtarief voor uw berekening

RVO hanteert een forfaitair uurloonbedrag of het werkelijke uurloon, afhankelijk van uw keuze bij de aanvraag. De rekenmethode staat op rvo.nl; deze pagina rekent niets voor u door.

Of de percentages in 2027 gelijk blijven

De 36%/50%/16%-percentages en de €391.020-grens worden jaarlijks vastgesteld via het Belastingplan. Niets hier is een garantie voor volgend jaar.

Dit is een operationele samenvatting, geen fiscaal of juridisch advies. Percentages, grenzen en voorwaarden wijzigen jaarlijks. Raadpleeg rvo.nl voor de meest actuele regels of uw fiscaal adviseur voor uw specifieke situatie.

WBSO en SLIM/MIT samen

De regelingen sluiten elkaar zelden uit, mits kosten niet dubbel worden gedeclareerd. SLIM vergoedt het leren werken met AI-tools (workshops, interne playbooks); zie SLIM Ronde 2. WBSO vergoedt het zelf technisch ontwikkelen van iets nieuws. MIT (Haalbaarheid of R&D) is een derde optie voor grotere innovatieprojecten, vaak samen met een kennisinstelling, en volgt een eigen aanvraagronde per provincie. De meeste MKB-bedrijven die AI invoeren voor hun eigen workflows, vallen onder SLIM; WBSO is voor het smallere aantal dat zelf iets technisch nieuws bouwt.

Waar Orellis in past

Orellis is opgezet om, voordat u tijd in een dossier steekt, te toetsen of uw AI-project de technische-nieuwheidstoets van de WBSO haalt. Waar dat zo is, stelt Orellis de technische projectbeschrijving op die RVO nodig heeft: wat er technisch onzeker is, wat u vooraf niet weet, en waarom het toepassen van een bestaand model niet volstaat. Geen garantie op toekenning. Wel een dossier dat de juiste vraag beantwoordt, en waar WBSO niet past, een eerlijk antwoord dat SLIM of MIT beter aansluit.

We reviewen alles wat we publiceren. Deze pagina is opgesteld met onze eigen AI-stack en gecontroleerd door een mens voordat hij live ging.

Wilt u dit niet zelf uitpluizen?

Vertel ons waar de tijd van uw team heen gaat. Vijf vragen, ongeveer 90 seconden. We lezen ze allemaal en antwoorden binnen 2 werkdagen, met welke regelingen op uw geval passen: SLIM, WBSO, of geen van beide.

Vertel ons waar de tijd heen gaat SLIM Ronde 2 alle AI-subsidies

Deze pagina is samengesteld door Orellis op basis van publiek beschikbare informatie van rvo.nl (juli 2026). Dit is geen fiscaal of juridisch advies. Percentages, grenzen en voorwaarden wijzigen jaarlijks. Raadpleeg rvo.nl voor de meest actuele regels.